选择物流供应商-上海强生搬场公司

    选择物流供应商应做到公平、公正、公开，建议对长期稳定的大宗物流业务以物流部为主邀请相关部门(如财务、采购、销售)，通过公开招标的方式选择。具体可分成以下3个阶段。
    (1)第一阶段:文件准备、发标、供应商回复、初步报价分析。
    该阶段的主要目的是:使投标者通过阅读厂家所提供的文件，全面理解业务内容、服务范围运量、报价须知等。该文件除应详细介绍业务内容外，还需要对服务范围和需求做完整的表述，包括:①对运输时间、操作时间的定义;②服务承诺，即每时每刻都能联系到该物流供应商;③价格要求;④对区域性或更大范围的服务网点要求:⑤信息系统要求;
⑥货物到达出现延误的索赔要求。
    为了更好地比较各个竞标者报价，厂家有必要先设计好统一的报价表，并要求各竞标者按统一表格报价。
    报价表应能全面反映整体价格及分项内容，单项的服务以分项价为准，整体价格应当是相关分项价格的总和，报价不允许有任何死角或隐性内容。
    竞标者收到文件后，应按规定时间予以回复是否可以满足服务要求，并附上报价单和公司介绍。
    厂家收到竞标者的回复和报价单后，应对回复内容和报价单做初步分析，理清各岁卫j者的总体水平和各自之间的差距。
    (2)第二阶段:全面评估。
    这一阶段分成两大步骤:①对问答卷评估;②对硬件设施评估。
    所谓问答卷，其方法是:根据第一阶段中供应商的回复和报价情况，将各种要求变成最简单的问题，竞标者只需填写Yes或No。根据回复，厂家能较快地了解竞标者的业务能力。这种做法可根据业务范围的大小，设计不同层面的问卷。
    所谓对硬件设施的评估，是整个采购过程评估中最重要的环节。特别是有分拨业务的厂家，一定要事先考察分拨点的能力。通过对竞标者主要网点(办公室、人员、仓库、车队)的实际考察，以当面问答的形式从不同角度对该公司的现状、业务能力、技术发展的潜力、整体管理水平进行了解.建议厂家以至少2人一组的形式对在不同地区竞标者同时开展考察，采用同一问卷和打分标准，小组成员独立打分不得商讨，以保证整个考察的公正性。
    (3)第三阶段:案例研讨，内部讨论，谈判，最终决定。
    该阶段，厂家可以根据未来主要业务范围，提供2-3个典型案例。进入本轮的竞标者，可以利用第一次正式的面对面机会全面介绍公司的服务理念、服务标准、运作系统、网络设置，并基于现行的操作水平对案例提出解决方案和接手项目后的运行计划。建议竟标者紧紧围绕最重要的环节，如成本、节约、库存控制和提前期，在这些既基本又不易控制好的项目上，展示自己的长处，提出解决方案和改进措施。
 

来源：上海强生搬场运输有限公司

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