物流信息系统开发的基本条件

    从目前已经建立和使用的物流信息系统来看，物流信息系统已成功地占有一定的比例。从已有的成功和失败的案例中，我们注意到一个成功物流信息系统的开发必须具备以下几个基本条件。
    (一)物流企业领导方面
    “信息系统是一把手工程”就是指物流企业领导必须重视物流信息系统的开发。物流企业物流信息系统是一项复杂的系统工程，它涉及物流企业的组织结构、规章制度、业务流程、人员管理等诸多要素，这些都是专业技术开发人员所不能解决的。国内外开发物流信息系统的实践表明物流企业领导的重视程度直接影响到物流信息系统的成败。
    物流信息系统必须应用于物流企业中、高层才可能产生巨大的效果，因此为物流企业中、高层所使用的信息系统正在开发或将开发出来，“物流企业信息系统就是为物流企业决策者所开发”的观念也会被人们所接受，因此物流企业各级管理者必须真正重视信息系统的开发。
    随着信息技术的发展，事实越来越表明物流企业信息系统将使物流企业各层管理者更直接、快速、清楚地了解并掌握物流企业的运作现状和运作环境。物流信息系统的使用在早期主要以提高业务层员工的工作效率为目标，这种应用所产生的效果极为有限。
    (二)物流企业管理方面
    1.物流企业必须要有科学规范的管理
    只有在合理的管理机制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法下，才能充分发挥管理信息系统的最大效率。
    2.物流企业的业务流程的标准化、规范化
    物流企业的业务流程必须标准化、规范化，符合现代化的管理思想和理念。
    3.信息系统的管理机构和规章制度
    信息、物流企业信息系统是物流企业的战略资源已成事实。作为一种战略资源，物流企业就必须像管理资金、人力等资源那样，有专门的机构、人员从事信息、物流企业信息系统的管理，统一规划物流企业信息系统平台的建设。物流企业的运作、决策将会越来越依赖于信息系统，因此必须有相适应的规章制度使系统能正常运行。有了相应的专门机构、人员，物流企业就会改变信息系统过去那种被动的开发，而变为主动的开发。只有这样，物流企业信息系统才能真正成为“物流企业针对环境带来的挑战而做出的基于信息技术的解决方案”。
    4.物流企业要保证系统开发的物质基础
    这包括系统的硬件设备、硬件设施、软件开发费用、软件维护费用等。
 

来源：上海强生搬场运输有限公司

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