强生国际货运代理海上出口业务流程

    国际海上货运代理出口业务流程是指国际货运代理为客户办理货物经海运出口，从发货人手中揽取货物、接受货物到将货物交付承运人承运这一过程所需要通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。下面以集装箱出口业务为例说明。
(一)揽货接单
  揽货接单实质上是货主与货运代理签署委托代理合同的过程。货运代理采取各种揽货手段了解客户的基本情况和有关货源的资料。
因此，一般的揽货与接受委托大都要经过货方电话简单询问一货运代理予以报价一货主填写委托书/订舱联系单以示确认一货运代理接单表示确认等步骤。
    在实务中，除了那些与货运代理签署长期代理协议的货主可直接在具体托运时向货运代理递交托运单作为托运指示外，其他的货主通常是在咨询若干家货运代理并经多次协商后才达成委托关系。
  物流托运的客户则根据贸易合同和信用证有关条款的规定，在办理货物托运前，向货运代理申请订舱，提交订舱委托书和其他有关单证。货运代理根据客户的订舱申请，考虑航线、运愉工具、装卸地条件、运输时间以及运输条件等诸因素，经审核，接受订舱要求，并以签署客户的订舱委托书及接受有关报关资料作为订舱确认。
    1.审核询盘是否符合收运条件
    上海强生搬场公司的货运代理在接到货方询价后，一般应从海关、承运人及货运代理自身等方面确定该货盘是否符合收运的条件。
(1)承运人方面。目前不同运输方式下的承运人对承运货物的种类、重量、体积、包装、价值和所需要的文件、运输费用支付方式以及运输单证的签发与流转等均作出明确的规定，不符合承运人规定的货物不能办理托运。
(2)货运代理方面。对于超出货运代理经营权范围，或因目的港无分支机构、代理人因而无法操作，或因货方提供的文件资料不全，无法承受的货物，货运代理也不能收运。
    2.接收货主的询盘
    在实务中，货主通常通过电话或传真的方式向货运代理发出询盘。至于询盘所应包括的内容应视具体业务的不同而有所不同，一般应包括如下内容:
(1)运输单证的发放形式。在实际业务中，对于运输单证的签发、流转等，货方可能提出有违常规的要求，比如.货方提出提单电放、预借提单、倒签提单、转换提单、提单拆分与合并(拆单、分单)及异地放单等要求。
(2)上海强生搬场托运货物的说明，包括货物的名称、重量、尺寸、性能、积载因素、每件/每捆重量等.
(3)运输要求，包括目的地、出运日期、交货地点、交接方式、运输方式及运输要求、付费条款、是否需要安排接运与转运等。其他服务，包括是否需要代为报关报验、代办仓储等业务。
(4)海关方面。货方是否具有进出口经营权，所要进口或出口的货物是否在其经营范围之内;货方是否在进出口口岸海关注册，如果未注册将不能在此口岸报关(但未在海关注册的单位在具有厅局级批文的情况下，也可以办理诸如无偿援助、暂时进出口以及其他非贸易性质的货物的进出口业务);是否能向海关提供全套有效的报关单据。

来源：上海强生搬场运输有限公司

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