物流企业人员与客户交谈的技巧
[ 时间:2012-11-11 10:09 点击: ]
物流企业的服务人员每次交谈,由于对象、时间、气氛、环境不同,谈话的内容和方式也不相同。能够在任何条件下,坦然地与客户交谈相关的事宜,并顺利地达到预期的目的,那么物流企业的服务人员就应该掌握交谈的技巧:
1.服务人员需选好话题
话题就是谈话的中心。话题的选择,反映着谈话者水平的高低,也直接影响着交谈目的的实现。选择一个恰如其分的话题,使双方找到了一个共同点,双方能很快的“投入”,这就预示着谈话成功了一半。一个好的话题应当是:双方都感兴趣喜欢谈的至少有一方熟悉能够谈下去,有展开讨论的余地。
2.适时发问
交谈中适时发问能够引导交谈按预期的目的7韧,调9i?交谈气氛·发问应当根据对方的身份、性格、谈诬)的,认真分析,把问题提得得体、巧妙、不唐突、不莽撞,从而使你获得所需的信息、知识和利益,把握住谈话的方向,并引起对方的兴趣。
3.少讲意外话题
交谈中最忌讳的就是一方滔滔不绝地高谈阔论,一味地说教,借题发挥地炫耀。交谈时要以平等的态度礼貌待人,应设法使在座的每一个人都有机会参与谈话,这是一种对别人的理解和尊重,因为无论在座者的身份地位、性格爱好如何,都不希望别人忽视他。
4.注意反映
服务人员交谈时要注意察颜观色。当提出的问题对方避而不答,或怒而不睬时,应及时将话题转移到对方感兴趣的事情上,待气氛缓和以后,再选择新的角度提出问题,这样容易得到满意的答复.
总之,物流公司服务人员与客户在交谈过程中,应根据不同情况,针对不同对象,运用各种技巧,使整个谈话过程轻松、自然、亲切。
来源:上海强生搬场运输有限公司
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